💡 律咖编者按： 本文由律咖网社群读者 Haikan 投稿分享。 为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 越南 创业路上的你带来真实的参考。

我本来以为，在越南Bạc Liêu开一家小烧烤店，最难的不过是找一个会讲四川话的厨师。

结果，卡在我手里的，是一份劳动合同——和一张没办成的 Temporary Residence Card（临时居留卡）。

我差点以为，只要签了合同、交了钱、等个礼拜，就能稳稳当当把人留下来。
我也曾不确定，是不是所有外国人都能像在泰国那样，直接拿着工作许可去申请居留。
后来我开始系统查资料，才发现：流程比想象复杂得多。

背景：我为什么在Bạc Liêu？

我不是来越南“淘金”的。
我来自成都，重庆邮电大学服装设计专业毕业，后来在泰国曼谷做了三年仓储和跨境配送，现在想试着在越南南部开一家本地化烧烤店——主打川味烤五花、越南香茅酱。

选Bạc Liêu，是因为它便宜：租金不到河内的三分之一，劳动力成本低，当地人爱吃辣，和我老家口味有共鸣。
我租了一个80平米的铺面，准备先做Sample打样，看看能不能跑通“中国风味+本地供应链”的模式。

但老板娘问我：“你请的厨师，有合法居留吗？”

我愣了一下。
我只想着签合同，没想过——合同，是需要“身份”支撑的。

变量分析：劳动合同 ≠ 居留权，签证转换是关键

我原以为，只要我雇了人，签了劳动合同（Labor Contract），再申请工作许可（Work Permit），居留卡（TRC）自然就顺理成章。

但根据 Fragomen 在 2026 年 3 月初的更新，现在所有持 DN1、VR 或 e-visa 进入越南、但未在申请工作许可前完成签证转换的外国人，必须先完成“签证转换”（Visa Conversion），才能申请 TRC。

我差点理解错：我以为“签证转换”只是换张纸，没想到它是一个独立的行政流程，需要提交雇主担保函、工作许可预审回执、出入境记录、甚至酒店登记证明。

我雇的厨师，是持 e-visa 入境的——他以为“签了合同就能住下来”。
我也没想到，这个“中间步骤”，会让整个 TRC 申请周期延长约两周。

我查了越南移民局官网（www.xuatnhapcanh.gov.vn），上面写着：“所有非工作类签证持有者，如需转为长期居留，必须通过官方指定的移民办公室完成签证类别变更。”
我跑了一趟 Bạc Liêu 市移民局，工作人员用越南语说了三遍：“Bạn phải làm chuyển đổi visa trước.”

我听不懂，但看懂了他递过来的表格：Form NA15。

原来，劳动合同不是起点，而是终点。
真正的起点，是签证类型是否匹配。

风险提醒：你以为的“合规”，可能是“踩雷”

我见过太多创业者，把“签合同”当成“合法雇佣”的全部。

但如果你的员工持 e-visa（旅游签）签了全职劳动合同，而你又没提前申请工作许可，这在越南法律上属于“非法雇佣”，即使你发工资、买社保，也可能被认定为“规避劳动监管”。

更危险的是：
如果你的员工在申请 TRC 时被发现“签证与工作内容不符”，移民局有权直接拒签，甚至可能影响你未来所有外籍员工的申请记录。

我在泰国见过类似案例：一个中国老板雇了两个中国员工，用旅游签签了两年合同，结果被举报，不仅员工被遣返，老板的公司也被列入“高风险雇主名单”，三年内不得申请任何外籍员工。

我后来意识到：
在越南，劳动合同的合法性，不取决于你写了什么，而取决于员工的签证路径是否合规。

如何判断信息可靠？别信朋友圈，信官网+律师

我一开始也问了几个在越南开咖啡店的朋友：“你们怎么搞的？”

有人说：“我直接找中介，2000美金包办。”
有人说：“我让员工换一次签证，没提合同，先住着再说。”

我听了，心里发毛。

后来我只信三样东西：

  1. 越南移民局官网（www.xuatnhapcanh.gov.vn）——只有这个是政府官方，更新及时，有英文版。
  2. Fragomen、DLA Piper 等国际律所的合规简报——他们跟踪政策变动比本地中介快。
  3. 当地商会的免费法律咨询日——我在胡志明市中国商会的微信群里，看到他们每月有一次“外籍员工合规答疑”，免费，但要预约。

我决定不靠“熟人介绍”，而是用官方路径走一遍。

📌 FAQ

Q1：在越南Bạc Liêu，签劳动合同前，必须先办什么手续？

  • 步骤：

    1. 确认员工当前签证类型（e-visa / tourist visa / DN1 / VR 等）
    2. 向当地劳动厅（Department of Labor, Invalids and Social Affairs）提交“工作许可预申请”（Work Permit Pre-Application）
    3. 获得预审回执后，前往移民局申请“签证转换”（Visa Conversion）
    4. 拿到新签证（通常是DL/DT）后，再签署正式劳动合同
    5. 最后提交 TRC 申请

  • 要点清单：
    ✅ 员工护照原件 + 2张白底照片
    ✅ 雇主营业执照副本（加盖公章）
    ✅ 工作许可预审回执
    ✅ 租赁合同或办公地址证明
    ✅ 无犯罪记录公证（需经中国公证+越南领事认证）

  • 路径：Bạc Liêu 市移民局地址：Số 100, Đường 30/4, Phường 1, TP. Bạc Liêu，建议提前电话预约（+84 291 382 3567）

Q2：如果员工是持 e-visa 入境，能直接签合同吗？

  • 不能直接签。
    e-visa 是旅游签，法律上不允许从事有偿工作。
    即使你口头说“先干着”，一旦被查，员工和雇主都可能被罚款，甚至影响未来签证。

  • 正确做法：

    1. 先让员工离境（可去柬埔寨或老挝）
    2. 以“工作签证”名义重新申请 DN1 签证（需雇主担保）
    3. 或者，在越南境内申请“签证转换”，但必须有工作许可预审通过证明

  • 风险提示：
    越南近年加强了对“非法用工”的抽查，尤其在餐饮、美容、物流行业。
    我听说，Bạc Liêu 市场监管局在2025年底曾突击检查了12家中国餐饮店，3家因“员工持旅游签工作”被责令停业整改。

Q3：TRC申请被拒，会影响我以后的公司注册吗？

  • 可能影响。
    如果你的公司曾为外籍员工提交过不合规的TRC申请，移民局会在系统中留下“不良记录”。
    下次你申请新员工居留时，审核会更严格，可能要求提供更多材料，甚至延长审批时间。

  • 建议：
    如果第一次申请失败，不要反复提交，而是：

    1. 拿到拒签理由（通常会写明）
    2. 找本地持牌律师（不是中介）解读
    3. 修正后再重新提交

    我认识一个在芹苴开超市的成都老板，他第一次TRC被拒，是因为没提供“劳动合同的越南语版本+公证”。
    第二次，他花了200万越南盾请了一位本地律师帮忙，顺利通过。

结论：我的四条行动建议

  1. 别把“签合同”当终点——它只是流程的第4步。
  2. 员工签证类型决定一切——e-visa、旅游签、商务签，都不能直接转成工作身份。
  3. 永远留两周缓冲期——TRC申请周期可能从3周变成5周，别卡着员工的生日、孩子开学、房租到期去赶。
  4. 找一个靠谱的本地律师，不是中介——我花了500美元请了胡志明市一位懂中文的越南律师，他帮我理清了整个流程，比我自己跑十趟都值。

如果你也在犹豫，可以先聊聊看

我在Bạc Liêu的烧烤店，还在打样阶段。
每天晚上收摊后，我都会在店里喝一杯冰啤酒，想想明天该跑哪个部门。

我知道，创业路上，没人能保证“一定过”。
但我知道，谁愿意慢慢讲清楚，谁就值得信任。

如果你也在越南，正为劳动合同、居留卡、签证转换的事头疼——
别急着找中介，也别一个人硬扛。

你可以先加一下律咖网的编辑 JingJing（微信：lvga2015），她不推销服务，只是帮人理清流程。
我们这个小团队，不承诺“包过”，但愿意陪你把每一步都问明白。

如果你也在犹豫，可以先聊聊看。

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