How to Avoid Common Mistakes in Contract Negotiations in Long Xuyên, Vietnam

💡 律咖编者按： 本文由律咖网社群读者 siphonophore 投稿分享。 为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 越南 创业路上的你带来真实的参考。

很多人关心：在越南龙川（Long Xuyên）签合同，最容易犯哪些错误？合同条款是否必须用越南语？如何确认对方公司资质？流程大概需要多久？费用大概多少？
作为一位从福建武夷山来、在越南做塔式起重机设备销售的创业者，我刚完成首单成交，踩过坑，也学到了教训。这篇不是教你怎么“赢”，而是告诉你怎么不输在起跑线。

📌 为什么在 Long Xuyên 的合同谈判容易出问题？

龙川是安江省的重要商业节点，靠近柬埔寨边境，物流活跃，但法律执行层面的透明度和一致性，远不如胡志明市或河内。
我遇到的三个真实场景：

1. 一家本地供应商口头承诺“三个月内交货”，但合同里没写违约责任，最后拖了六个月，追责无门；
2. 对方提供的营业执照复印件模糊不清，我误以为是正规公司，后来发现是挂靠公司；
3. 合同用英文起草，对方签字时却说“越南法律只认越南语版本”，导致后续争议时无法作为有效证据。

这些都不是“运气差”，而是信息不对称+流程不透明的典型后果。

✅ 如何避免在 Long Xuyên 签合同的常见错误？（7个关键步骤）

1. 确认对方主体资质，不是看名片，是查企业注册号

• 步骤：访问越南国家企业注册系统（https://dangkykinhdoanh.gov.vn）
• 路径：输入公司全称或企业注册号（Mã số doanh nghiệp）
• 要点清单：
  • 确认状态为 “Đang hoạt động”（正常运营）
  • 检查经营范围是否包含你合作的业务（如：“bán và lắp đặt thiết bị cẩu”）
  • 下载最新版《企业登记证书》PDF（不是截图，不是微信发的照片）

❗风险提醒：很多本地小公司用“家庭作坊式注册”，注册资本只有1000万越南盾（约300美元），这类主体不具备履约能力，签约前请谨慎。

2. 合同语言：中英越三语并行，以越南语为准

• 步骤：
  1. 初稿用英文起草（你方主导）
  2. 雇佣本地律师翻译成越南语（非谷歌翻译！）
  3. 所有版本签字页必须一致，注明“本合同以越南语版本为准”
• 要点清单：
  • 法律效力以越南语版本为准（《越南民法典》第472条）
  • 中文版本仅作参考，不可作为法庭证据
  • 所有金额必须标注越南盾（VND）和美元（USD）双币种（注明汇率基准日）

📌 行业群讨论：很多中国卖家以为“英文合同天下通用”，结果在龙川法庭上，法官直接说：“我们只认越南语合同。”

3. 付款条款：不要预付超过30%，必须绑定交付节点

• 步骤：
  1. 分三期付款：定金（≤30%）→ 发货前（40%）→ 安装验收后（30%）
  2. 每期付款前，要求提供对应阶段的文件：
     • 装箱单
     • 出厂检验报告
     • 安装确认书（需对方签字+盖章）
• 要点清单：
  • 避免“全款到账再发货”或“货到付款”两种极端
  • 使用越南本地银行转账（SWIFT），保留付款凭证编号
  • 不接受现金、微信、支付宝支付（无法律追溯路径）

4. 违约责任：写清楚，别用“视情况而定”

• 步骤：
  1. 明确延迟交付的赔偿标准（如：每日按合同总额0.1%计）
  2. 写明“不可抗力”范围（仅限战争、地震、政府征收，不含疫情、缺料、罢工）
  3. 约定争议解决地：“由越南安江省人民法院管辖”
• 要点清单：
  • 不要写“双方友好协商”——这句话等于没写
  • 不要写“适用中国法律”——越南法院不承认
  • 建议加入“律师费由败诉方承担”条款

5. 合同签署：必须法人代表亲自签 + 公司公章（Dấu công ty）

• 步骤：
  1. 检查签字人是否为《企业登记证书》上登记的法人代表
  2. 要求在合同每页骑缝盖章
  3. 拍照留存签署过程（含签字人身份证正反面）
• 要点清单：
  • 只有公章+法人签字=有效合同
  • 业务经理签字无效（除非有授权书并经公证）
  • 印章必须是“圆形”、“有企业注册号”、“刻有越南文”

📌 2026年3月，越南司法部更新《合同效力指引》，明确：“无公章的合同，不具有强制执行力”（来源：越南司法部官网）

6. 附件清单：把口头承诺写进合同附件

• 步骤：
  1. 把所有口头承诺（如“免费培训3天”“2年质保”“提供备件”）写成《附件一：服务补充条款》
  2. 附件必须与主合同编号一致，双方签字盖章
• 要点清单：
  • 附件是合同的一部分，具有同等法律效力
  • 不要相信“我们公司有内部标准”——没有书面记录，等于没有

7. 合同备案：不是必须，但强烈建议做公证

• 步骤：
  1. 前往龙川市人民委员会（UBND Huyện Long Xuyên）的司法办公室（Phòng Tư pháp）
  2. 提交合同正本、双方身份证明、企业登记证副本
  3. 支付约500,000–1,000,000 VND（20–40美元）公证费
• 要点清单：
  • 公证不是强制，但能极大提升合同可执行性
  • 公证后，若对方违约，可直接申请法院强制执行，无需先打官司
  • 公证处不审内容，只审签字和印章真实性

❓ FAQ：常见问题解答

Q1：在 Long Xuyên 签合同，必须找越南律师吗？

A：

• 步骤：建议在签约前咨询持牌律师，尤其涉及金额超过5亿越南盾（约2万美元）的合同。
• 路径：通过越南律师协会官网（https://vietnambarassociation.org.vn）搜索“An Giang”地区律师。
• 要点清单：
  • 优先选择有外资客户经验的律师
  • 费用通常为合同金额的0.5%–1%，可谈判
  • 不要依赖“朋友介绍的翻译”做法律审核

Q2：合同里能写“争议提交中国仲裁”吗？

A：

• 步骤：可以写，但越南法院可能不予承认。
• 路径：若想选择仲裁，建议写“提交新加坡国际仲裁中心（SIAC）”或“越南国家仲裁委员会（VIAC）”。
• 要点清单：
  • 中国仲裁机构（如CIETAC）在越南的执行力极低
  • VIAC是越南唯一被广泛认可的本地仲裁机构
  • 选择仲裁，必须在合同中明确写明“仲裁地”和“仲裁规则”

Q3：合同签完后，怎么确认对方真的履约了？

A：

• 步骤：建立“交付-验收-确认”三步闭环。
• 路径：
  1. 每次交付，要求对方提供《交货确认单》（Bảng giao nhận）
  2. 我方签字后，拍照+微信发送给JingJing（微信：lvga2015）存档
  3. 保留所有沟通记录（微信、邮件、短信）
• 要点清单：
  • 越南法律承认电子证据，但必须可追溯
  • 不要只靠口头确认：“没问题”=风险

✅ 结论：4条行动建议（今天就能做）

1. 立即检查你手头所有越南合同：是否有公章？是否越南语版本？是否写明争议解决地？
2. 下载越南企业注册系统APP：随时查合作方资质，别等出事才查。
3. 找一位越南本地律师做一次合同审查：哪怕只花50美元，也能避免5000美元的损失。
4. 建立你的“合同存档库”：所有合同、附件、付款凭证、沟通记录，按项目编号存入云端（Google Drive + 本地备份）。

📣 如果还有具体情况，建议提前沟通确认

如果你正在越南龙川准备签合同，不确定条款是否合规，或者对方要求你接受某种付款方式，建议提前与律咖网编辑 JingJing 联系（微信：lvga2015），我们可以帮你梳理合同逻辑，避免踩坑。

我们不是中介，也不是律师，但我们有上百个在越南创业的中国朋友的真实经验。如果你愿意，也可以加入我们的跨境创业交流群，一起讨论：

• 如何应对越南税务稽查
• 如何申请长期居留卡
• 如何处理本地员工离职纠纷
• 如何在龙川找到靠谱的翻译和律师

我们不承诺结果，只分享路径。

🔗 延伸阅读

🔸 Foreign Investors Warn of Legal Action on Vietnam Power Dispute
🗞️ 来源: FinancialPost – 📅 2026-03-13
🔗 阅读原文

🔸 Murphy Oil raised to Buy at Piper Sandler, highlighting long-term Vietnam resource potential
🗞️ 来源: Seeking Alpha – 📅 2026-03-12
🔗 阅读原文

🔸 The Iran war is reviving remote work across the world — from Denmark to Vietnam
🗞️ 来源: Fortune – 📅 2026-03-12
🔗 阅读原文

📌 免责声明

请知悉：律咖网（Lvga.com）是跨境创业公开信息与内容分享平台，不提供法律、税务、会计或合规服务。
本文内容基于公开资料，并由人工编辑与 AI 工具协助整理，仅供信息参考之用，不构成任何法律、投资、移民或商业决策建议。
政策可能随时间变化，请以官方渠道与当地持牌专业人士意见为准。
如内容有需要修订之处，欢迎随时与我联系。