💡 律咖编者按：
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为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 越南 创业路上的你带来真实的参考。

我在西宁办公室办公桌上方的荧光灯再次闪烁——又一次了——我盯着那封草拟邮件：“我们正式解散恒艺有限公司。”

时间是2026年6月22日下午4点17分。外面，季风雨刚过，空气中弥漫着湿混凝土的气息，远处传来摩托车的低鸣。我来越南已有18个月。我的初创公司——为小型制造商开发模块化机器人关节——刚刚聘请了前两名兼职工程师。我们勉强收支平衡。但真正的压力不在数字上，而在我告诉妻子可能会关停一切之后，那片沉默中。

I didn’t want to quit. But I was tired of being the only one who cared.

我在2020年6月抵达后不久就创立了这家公司。那时我年轻、乐观，坚信只要把手续办妥，生意自然会来。我通过胡志明市一位中国企业家推荐的本地服务机构注册了 Hang Yi Co., Ltd. —— 他们负责安排名义董事、开设银行账户、办理税务登记。我签了他们要求的文件。我相信这个体系。

然后，上周，我读到一则关于新加坡一家秘书公司的新闻：该公司利用名义董事设立了 109 家公司，后来这些公司全都卷入了一起价值 1000 万美元的商业电子邮件诈骗案。邮件是伪造的。钱已不翼而飞。而那些被花钱雇来签文件的董事——真实存在的人——却被留下来承担法律责任。

I didn’t run a scam. But I’d done the same thing.

I’d outsourced not just administration, but responsibility.

我原本以为，只要没有亲自在那些欺诈邮件上签名，就不用承担责任；只要雇人当“董事”，风险就由他们承担。

That’s when the anxiety hit — cold and sharp.

如果有人利用 Hang Yi 洗钱呢？如果客户出于善意向我们付款，随后账户却被冻结了呢？如果越南当局追查某笔交易到我们头上——不是因为我们做错了什么，而是因为我们的结构看起来像新闻里报道的那些？

I sat there for an hour, staring at the draft dissolution notice.

I didn’t know if I should close the company. I didn’t know if I should keep it.

I only knew I couldn’t keep pretending I wasn’t the one ultimately responsible.

第二天早上，我打电话给我的越南会计师兰女士。我不是问如何解散公司，而是问：“在这里当董事，到底意味着什么？”

She laughed. Not at me. With me.

“在越南，”她说，“董事是门面。但老板才是那只手。如果这只手不引导这张脸，这张脸就会被别人打烂。”

她向我展示了《2020年公司法》——具体是关于董事职责的第158条。“你在法律上负有责任，”她说，“即使你从未签署过任何文件。如果你控制银行账户、指挥运营、批准发票——无论文件上写了什么，你实际上就是董事。”

I’d known this intellectually. But I hadn’t felt it.

那天下午，我走到西宁当地的人民委员会办公室。我要求查看 Hang Yi 的公司注册档案。工作人员在屏幕上调出了文件。

My name was listed as “Chairman of the Board.”

The nominee director’s name — a local man named Mr. Hùng — was listed as “Director.”

But the email address tied to the company? Mine.

The phone number? Mine.

The bank signing authority? Me.

I hadn’t realized I’d already been acting as the director.

I’d just been avoiding the title.

I asked Ms. Lan: “Can we change the director to me, officially?”

“是的，”她说，“费用不高。但你需要提交董事变更表格，公证身份证，并更新税务登记。这大约需要 10–15 个工作日。”

I asked: “And if I don’t?”

She paused. “Then you’re still responsible. But now, if something goes wrong, you’ll have no defense.”

That’s when my thinking shifted.

I didn’t want to dissolve the company because I was afraid of legal risk.

I wanted to dissolve it because I was afraid of myself.

Afraid of being the kind of founder who outsources accountability.

Afraid of becoming the person who reads about scams and says, “That won’t happen to me,” while doing exactly the same thing.

I didn’t close Hang Yi.

I changed the directorship.

I submitted the paperwork on June 20.

我还开始每日记录每一项财务决策的日志——由谁批准、何时批准、原因何在。我开始使用一个简单的云端系统，追踪与客户和供应商的所有沟通。我不再将第三方代持人用于基本行政任务之外的任何事项。

I hired a local part-time legal consultant — not to “protect” me, but to help me understand what I was actually doing.

我仍然是一家小型初创公司。我们还没有盈利。现金流问题依然存在。但现在，当我醒来时，我不会再躺在床上，担心自己的公司被当作空壳公司来利用。

I wake up wondering how to make our robot joints better.

That’s the difference.

📌 FAQ

问：如果我是西宁的外籍创始人，是否可以合法担任自己公司的董事？

答：可以，但并非自动生效。

  • 第 1 �：向计划与投资厅提交表格 02-TT-ĐK（变更董事申请）。
  • 第 2 步：提供经公证的护照及签证文件。
  • 第 3 步：到当地税务局更新税号信息。
  • 第 4 步：通知银行，以你的名义重新授权签字权限。
  • 关键点：你必须持有有效的越南签证（例如 DT3 或 DN1）才能被登记为董事。如果你持旅游签证，即使你是公司所有者，也不能合法担任此职务。

问：如果我使用名义董事，而公司发生了违法行为，会怎样？

答：你仍可能被追究责任——即使你什么都没签过字。

  • 路径：越南法院会评估实际控制权，而非仅看文件上的头衔。
  • 关键核查清单：
    • 你是否控制银行账户？
    • 你是否审批付款？
    • 你是否指挥运营？
    • 你是否拥有公司邮箱或税务门户登录凭证的访问权限？
      如果以上任一项回答“是”，你就是在实际担任董事。名义董事可能面临罚款，但你可能依据《企业法》第158条面临刑事调查。

Q: 如何在西宁找到值得信赖的法律服务提供商？

A: 不要仅依赖网络推荐。

  • 步骤 1：向当地商会（例如越南工商会——VCCI 西宁分会）寻求推荐。
  • 步骤 2：要求查看其由司法厅颁发的执业许可证。
  • 步骤 3：索要一份服务协议样本——如果对方拒绝提供，请立即离开。
  • 步骤 4：确认他们没有同时提供名义董事服务。避免那些提供包含名义董事在内的“全套服务”的机构——这是一个危险信号。

I still sit in that same office in Tây Ninh. The light still flickers sometimes.

But now, when I look at the company registration file on my laptop — my name is clearly listed as Director.

I didn’t fix the system.

I fixed my relationship to it.

I stopped pretending I could outsource my responsibility.

And for the first time since I started this journey — I feel like I’m building something real.

Not because I’m lucky.

But because I finally stopped running from the truth.

💡 如果你也在越南创业，正面对类似的困惑 —— 也许你不需要一个“完美”的公司结构，而是一个能让你安心的结构。

我和编辑 JingJing（微信：lvga2015）聊过很多次。她不推销服务，也不承诺结果。但她会听你讲完你的故事，然后告诉你：“你不是一个人在问这个问题。”

如果你也想知道：

  • 如何合法地把公司注册在 Tây Ninh？
  • 怎么避免“名义董事”陷阱？
  • 有没有真实案例可以参考？

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