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为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 越南 创业路上的你带来真实的参考。

我蹲在 Thanh Hóa 一间租来的办公室里，窗外是六月的暴雨，雨点砸在铁皮屋顶上像催命的鼓点。桌上摊着三份员工解雇通知书——中文、越南文、英文三语版本，打印纸还带着打印机的余温。我盯着最后一份文件，手指悬在“不需公证”和“需公证”两个选项之间，迟迟没点下去。

这是我第一次解雇员工。

不是因为业绩差，而是因为订单波动。上个月我卖了 4.2 万美金的电动开瓶器，这个月只接到 1.1 万。越南工厂的产能吃不消，我不得不裁掉两名组装工。他们很踏实，一个叫 Minh，每天早上六点半到岗；另一个叫 Lan，会偷偷给我带自制的米酒。我没有理由怪他们，但我也不能让公司继续烧钱。

我犹豫了整整三天。

不是怕他们哭，是怕文件出问题。我在杭州学自动化，懂电路、懂电机、懂如何优化生产节拍，但我没学过劳动法，更没学过越南的“Giấy tờ công chứng”——公证文件。我查了谷歌，翻了 Facebook 群组，甚至问了本地华人商会，答案五花八门：“通常要公证”、“不公证也能走流程”、“看劳动局怎么查”……我甚至在越南本地论坛看到一个帖子，说有人因为没公证解雇信，被劳动仲裁拖了八个月，赔了三倍工资。

焦虑像雨一样渗进骨头缝。

我开始怀疑自己是不是太“放任自流”了。我总以为跨境创业就是“把产品发出去，钱收回来”，可现在我才发现，真正的挑战不在物流，而在每一个你没注意的细节：劳动合同怎么签？工资条要不要盖章？解雇通知要不要公证？这些事，没人教，也没人提醒。你只能靠自己一点点踩坑。

那天下午，我拨通了本地一家小型法律咨询所的电话。对方是个四十多岁的越南女人，英语不太好，但很耐心。她问：“您是为了解雇员工，想知道是否必须公证文件，对吗？”

我点头，说：“是的。”

她说：“在 Thanh Hóa，通常需要咨询当地律师确认。根据《Labor Code 2019》，解除劳动关系必须书面通知，但是否公证，取决于企业规模、员工工龄、以及是否涉及集体解雇。如果员工签过劳动合同，且工作超过12个月，建议您准备两份文件：一份是《Notice of Termination》，另一份是《Agreement on Mutual Termination》，后者最好经过公证。”

她停顿了一下，补充道：“但很多小厂不这么做。劳动局不会主动查，除非员工投诉。可一旦投诉，没有公证的文件，您可能无法证明‘双方自愿’。”

我沉默了。

那一刻，我突然意识到：我不是在“省一份公证费”，我是在赌自己的信用。

我花了 30 美金，让那家法律所帮我把两份文件做了公证。他们用的是越南国家公证局的格式，盖了红色印章，还附了英文翻译件。整个过程花了两小时，我坐在外面的塑料凳上，看着窗外的雨停了，阳光从云缝里漏下来，照在办公桌上那张被我揉皱的解雇通知书上。

我突然明白了一件事：在越南，合规不是成本，是信任的锚点。

我给 Minh 和 Lan 亲手交了文件，没有说太多。他们没哭，只是接过纸，点了头。我多给了每人一周工资作为心意，他们说：“Cảm ơn anh”（谢谢您），眼神里没有恨，只有疲惫后的释然。

后来我问自己：如果当初没公证，会怎样？

我不知道。但我知道，如果哪天我被投诉，我至少能拿出一份被官方承认的文件——不是靠运气，是靠准备。

📌 我的五条理性建议（基于真实经历）

  1. 先确认员工合同性质

    • 如果员工签的是“indefinite term contract”（无固定期限合同），且工作超过12个月，解雇程序必须严格遵循《Labor Code 2019》第36条。
    • 路径：去当地劳动局（Sở Lao động - Thương binh và Xã hội）官网查“Mẫu thông báo chấm dứt hợp đồng lao động”模板。

  2. 公证不是必须，但建议做

    • 在 Thanh Hóa，小企业常不公证，但一旦发生争议，没有公证的文件可能被认定为“单方解除”。
    • 要点清单：
      ✓ 文件需双方签字
      ✓ 使用越南语+英文双语版本
      ✓ 由公证处（Công chứng viên）盖章并编号
      ✓ 保留原件与复印件各两份

  3. 别信“包过”中介

    • 我曾被一个华人中介推荐“300美金包公证+劳动局备案”，结果他用的是过期表格，被公证处当场退回。
    • 正确路径：直接找市公证处（Văn phòng Công chứng Thanh Hóa），官网是：https://congchung.thanhhoa.gov.vn（建议用 Google Translate 查看）。

  4. 保留所有沟通记录

    • 包括微信、邮件、会议笔记。哪怕是一句“我们商量好今天离职”，也要截图存档。
    • 越南劳动仲裁，最看重“证据链”，不是谁嗓门大。

  5. 别怕花时间，但别拖太久

    • 从决定解雇到完成文件，我花了11天。
    • 如果超过30天，员工可能主张“默认继续雇佣”，那你就真被动了。

我站在办公室窗前，看着 Minh 骑着摩托车离开，车后座绑着一个旧帆布包，里面是他全部家当。雨后的阳光照在他肩上，像一层薄薄的金。

我忽然想起三个月前，我在杭州的仓库里，第一次测试电动开瓶器的电机寿命。我盯着数据屏，发现它在第217次开瓶时，扭矩下降了3%。我没换零件，只是加了0.1秒的缓冲延迟——那个微小的调整，让产品寿命从12个月延长到36个月。

在越南，我才发现：创业的底层逻辑，从来不是更快、更便宜，而是更稳、更透明。

你省下的那笔公证费，可能在某一天，变成你赔掉的三个月工资、一次仲裁、一个声誉。

我不再觉得“合规”是负担。
它是我能继续在越南做生意的底气。

❓ 常见问题（FAQ）

Q1：在越南 Thanh Hóa 解雇员工，必须做公证吗？
A：不是法律强制，但强烈建议。

  • 步骤：准备《Notice of Termination》+《Mutual Termination Agreement》
  • 路径：前往 Thanh Hóa 市公证处（Văn phòng Công chứng Thanh Hóa）
  • 要点清单：
    ✓ 文件需双方签字并按手印
    ✓ 附英文翻译件
    ✓ 公证处编号必须清晰可查
    ✓ 保留副本给员工和企业各一份

Q2：公证费用大概多少？需要多久？
A：约 20–40 美金，视文件页数和翻译复杂度。

  • 步骤：提前预约（电话或现场排队）
  • 路径：https://congchung.thanhhoa.gov.vn 查办公时间
  • 要点清单：
    ✓ 带身份证/护照原件
    ✓ 带劳动合同复印件
    ✓ 不要委托中介代办，避免被收“加急费”

Q3：如果员工拒绝签解雇文件怎么办？
A：不要强行逼签。

  • 步骤：通过邮寄（挂号信）+ 邮件发送 + 微信截图留存
  • 路径：使用越南邮政（Viettel Post）寄送，并保留签收回执
  • 要点清单：
    ✓ 邮件标题注明：“正式通知：劳动关系终止”
    ✓ 邮件正文抄送你公司邮箱
    ✓ 微信对话截图需包含时间戳和对方姓名

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