💡 律咖编者按：
本文由律咖网社群读者 eddie 投稿分享。
为了方便大家阅读，律咖网编辑 JingJing（微信：lvga2015）对原文进行了细致的逻辑润色与合规性整理。希望能给正在 越南 创业路上的你带来真实的参考。

我是在越南 Vĩnh Long 试运营宠物智能零食机的广西人，27岁，法学毕业，但没当过律师。
上个月，我打算和本地一家连锁宠物店签特许经营合同，授权他们用我的设备模式开店。
合同本身不复杂，但准备证明材料时，我卡在了“外国投资人临时居留证（Temporary Residence Card, TRC）”这一环。

很多人以为，签特许经营合同，只要营业执照、法人身份证、合同草稿就够了。
可现实是：TRC申请流程的收紧，正在悄悄改变跨境轻资产模式的落地节奏。

这不是法律问题，是流程问题。
不是你没准备，是你不知道“准备”背后还藏着一层“转换”。

一、表层现象：合同签了，TRC却卡住

我按传统方式准备了：

  • 公司注册号（Business Registration Number）
  • 办公租赁协议（Office Lease Agreement）
  • 特许经营合同草案（Franchise Agreement Draft）
  • 法人护照复印件

我向 Vĩnh Long 的投资局提交了TRC申请，两周后收到回复：“材料不完整，请补充签证转换证明”。

我懵了。
我持的是 DN1（投资签证），是去年通过公司注册自动获得的。
过去，这种签证可以直接申请TRC，不需要额外操作。
但现在，根据 Fragomen 更新的信息（2026年4月初生效），所有在工作许可获批前进入越南的 DN1、VR 或 e-visa 持有人，必须先完成“签证转换”（Visa Conversion），才能申请TRC。

我之前以为“签证”就是签证，没想到它还有“生命周期阶段”。

二、隐藏变量：你以为的“准备”，其实是“转换”

真正影响我进度的，不是合同，不是印章，也不是公司资本额。
是三个被忽略的“流程节点”：

  1. 签证类型与进入时点的匹配
    我的 DN1 签证是2025年10月签发的，但公司注册完成是2026年2月。
    按新规，在工作许可审批前入境的人，必须先将 DN1 转为“工作签证”（LD1 或 LD2），才能继续申请TRC。
    这一步，我完全没做。
    越南移民局现在不认“我有投资背景”，只认“你是否在正确时间点持有正确签证”。

  2. 办公地址证明的模糊地带
    我租的是一个共享办公空间的“虚拟办公室”（Virtual Office），合同上写的是“可接待访客”，但移民局要求提供“Ejari”或“租赁备案登记证明”。
    我查了，Vĩnh Long 不强制所有区域执行 Ejari，但移民局内部系统默认“只有登记过的租赁合同才有效”。
    我的合同没在房管局备案，所以被要求补“租赁证明+房东身份证+产权证明”三件套。
    这不是法律要求，是执行口径收紧。

  3. 法人身份与合同签署人不一致
    我是公司法人，但特许经营合同是由我在中国注册的公司（广西某科技公司）作为授权方签署的。
    移民局问：“你在中国的公司，如何证明你有权代表它在越南授权？”
    我拿的是中国公证的授权书，但他们说“必须经越南领事认证+越南语翻译+本地律师见证”。
    我原以为跨境合同只需双语+签字，没想到还要“三重认证链”。

这些都不是“文件缺失”，是“流程断层”。
你准备了A，但他们要的是A→B→C。

三、制度逻辑：TRC不是福利，是“准入控制工具”

越南近年收紧TRC，不是为了刁难外国人，而是为了控制“轻资产跨境创业者”的无序流入。

过去，很多人拿着e-visa进来，租个民宿，挂个公司，签几个代理合同，就当“在越南做生意了”。
现在，移民局把TRC和签证转换绑定，等于在说：

“你要在越南长期经营？那请先证明你有真实办公、合法雇佣、稳定资金，并通过本地系统验证。”

这和泰国、印尼的趋势一致：从“欢迎投资”转向“筛选真实经营者”。

TRC不再只是“居留便利”，而是“商业可信度”的第一道门禁。
你拿不到TRC，银行不开户，房东不续租，本地合伙人不敢签长期合同——
这不是法律问题，是系统信任机制的重构。

四、创业者视角：我该怎么办？

我花了三周，才理清路径。
不是靠律师，是靠在本地创业群里问了十几个同样卡在TRC的人。

以下是我在 Vĩnh Long 实际走通的路径，不保证100%通过，但至少能避开重复踩坑：

✅ 三步走：TRC申请前必须完成的准备

  1. 签证转换（Visa Conversion）

    • 步骤：到 Vĩnh Long 入境管理局（Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh）提交申请
    • 路径：DN1 → 申请转换为 LD1（工作签证）
    • 要点：需提供公司注册证明、工作许可预批函（Work Permit Pre-approval）、雇主担保信
    • 耗时：约7–10个工作日，不加急

  2. 办公地址证明（Office Lease Proof）

    • 步骤：到 Vĩnh Long 房产管理局（Sở Xây dựng）申请租赁备案
    • 路径：提供租赁合同 + 房东身份证 + 房产证复印件 → 申请“租赁登记确认书”
    • 要点：必须是“物理地址”，虚拟地址不被接受；建议找有备案记录的共享办公空间

  3. 授权书三重认证

    • 步骤：中国公证 → 越南驻华使领馆认证 → 越南本地律师见证
    • 路径：
      ① 在中国公证处做“公司授权签署特许经营合同”公证
      ② 送至越南驻广州/上海领事馆做认证
      ③ 在越南找持牌律师做“翻译+签字确认”（非翻译公司）
    • 要点：必须用越南语版本，中文+英文无效；律师见证费约150–300万越南盾

⚠️ 避坑提醒

  • 不要等合同签完再准备TRC，TRC是合同生效的前提条件
  • 不要依赖中介说“我们包过”，流程透明，但执行松紧因地而异
  • 永远保留所有申请回执（Receipt），哪怕只是手写收条

FAQ

Q1：特许经营合同需要在越南备案吗？
A：不需要强制备案，但若涉及商标授权、技术转让，建议在越南科技部（Ministry of Science and Technology）做“技术转让登记”（Technology Transfer Registration），虽然非强制，但能增强合同效力。路径：提交合同+翻译+公司注册文件至科技部知识产权局，耗时约15–20天。

Q2：我可以用中国公司名义签合同，但用越南个人名义收款吗？
A：不建议。资金流必须与合同主体一致。若收款人不是合同签署方，银行可能冻结账户。建议：在中国公司授权越南子公司或本地合伙人代收，但需同步提交“代收授权书”并完成上述三重认证。

Q3：TRC申请被拒，还能申诉吗？
A：可以，但流程复杂。建议先申请“行政复议”（Administrative Appeal），提交补充材料。若被拒三次，建议改用“长期商务签证（VR）+ 每半年离境一次”作为过渡方案。这是目前很多小型创业者的真实选择。

结论：别急着签合同，先理清“流程链”

在越南做轻资产跨境项目，最大的成本不是钱，是时间的错配。

你准备了合同，却忘了签证；
你有了办公室，却没做备案；
你信任了中介，却没查过流程更新。

特许经营不是卖设备，是卖信任。而信任，从一份合法的TRC开始。

我现在的零食机还在试运行，每月只卖了不到200台。
但我终于能安心在 Vĩnh Long 坐下来，写我的第二版合同了。
不是因为成功了，而是因为——
我终于知道，哪些坑，是必须自己踩过的。

延伸阅读

🔸 Vietnam Tightens TRC Rules for DN1/VR Holders 🗞️ 来源: Lvga.com – 📅 2026-04-07
🔗 阅读原文

🔸 How Foreign Entrepreneurs Are Adapting to Vietnam’s New Visa Conversion Requirement 🗞️ 来源: Fragomen Vietnam – 📅 2026-04-01
🔗 阅读原文

🔸 Shared Office vs Physical Office: What Immigration Really Wants in Vĩnh Long 🗞️ 来源: Vietnam Business Forum – 📅 2026-03-28
🔗 阅读原文

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